Navigace

Obsah

 

 
Jednací řád Zastupitelstva obce Letkov
Zastupitelstvo  obce Letkov  se  usneslo  podle zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecním zřízení)
 ve znění pozdějších změn a doplnění (dále jen zákon) vydat tento jednací řád:
Čl. 1
Úvodní ustanovení
(1.) Jednací řád zastupitelstva obce upravuje přípravu, svolání, průběh, jednání, usnášení a kontrolu plnění jeho usnesení, jakož i další otázky.

(2.) O otázkách upravených tímto jednacím řádem, popřípadě o dalších zásadách svého jednání rozhoduje zastupitelstvo obce v mezích zákona.
Čl. 2
Pravomoc zastupitelstva obce
(1.) Zastupitelstvo obce rozhoduje ve věcech patřících do samostatné působnosti obce.

(2.) Zastupitelstvu obce je vyhrazeno dle § 84 odst. 2 zákona:
 
a)
schvalovat program rozvoje územního obvodu obce,
b)
schvalovat územní plán obce a regulační plán a vyhlašovat jejich závazné části obecně závaznou vyhláškou,
c)
schvalovat rozpočet obce a závěrečný účet obce,
d)
zřizovat trvalé a dočasné peněžní fondy obce,
e)
zřizovat a rušit příspěvkové organizace a organizační složky obce, schvalovat jejich zřizovací listiny,
f)
rozhodovat o založení nebo rušení právnických osob zřízených obcí, schvalovat jejich zakladatelské listiny, společenské smlouvy, zakládací smlouvy a stanovy a rozhodovat o účasti v již založených právnických osobách,
g)
delegovat zástupce obce, s výjimkou § 102 odst. 2 písm. c) zákona, na valnou hromadu obchodních společností, v nichž má obec majetkovou účast,
h)
navrhovat zástupce obce do ostatních orgánů obchodních společností, v nichž má obec majetkovou účast, a navrhovat jejich odvolání,
i)
vydávat obecně závazné vyhlášky obce,
   j)
rozhodovat o vyhlášení místního referenda,
k)
navrhovat změny katastrálních území uvnitř obce, schvalovat dohody o změně hranic obce a o slučování obcí,
l)
volit starostu, místostarosty a odvolávat je z funkce, stanovit počet dlouhodobě uvolněných členů tohoto zastupitelstva, zřizovat a zrušovat výbory, volit jejich předsedy a další členy a odvolávat je z funkce,
m)
stanovit výši měsíčních odměn za výkon funkce neuvolněným členům zastupitelstva obce, ZO schválí výši měsíčních odměn před volbou do jednotlivých funkcí,
n)
zřizovat a zrušovat obecní policii,
o)
rozhodovat o spolupráci obce s jinými obcemi a o formě této spolupráce,
p)
rozhodovat o zřízení a názvech částí obce, o názvech ulic a dalších veřejných prostranství,
q)
udělovat a odnímat čestné občanství obce a ceny obce,
s)
rozhodovat o peněžitých plněních poskytovaných fyzickým osobám, které nejsou členy zastupitelstva obce, za výkon funkce členů výborů,
t)
stanovit zásady pro poskytování cestovních náhrad členům zastupitelstva,
u)
plnit další úkoly stanovené zákonem.
 

(3.) Zastupitelstvo obce rozhoduje o těchto majetkoprávních úkonech obce dle §85 zákona:
a)
nabytí a převod nemovitých věcí včetně vydání nemovitostí podle zvláštních zákonů, převod bytů a nebytových prostorů z majetku obce,
b)
poskytování  věcných  a  peněžitých   darů   fyzickým   nebo   právnickým osobám v hodnotě nad 20.000 Kč v jednom kalendářním roce
c)
poskytování dotací nad 50.000 Kč v jednotlivých případech občanským sdružením, humanitárním   organizacím   a  jiným  právnickým  a  fyzickým osobám působících
v oblasti mládeže, tělovýchovy a sportu, sociálních služeb, podpory rodin, požární ochrany, kultury, vzdělávání a vědy, zdravotnictví, protidrogových aktivit, prevence kriminality a ochrany životního prostředí
d)
peněžité i nepeněžité vklady do právnických osob,
e)
vzdání se práva a prominutí pohledávky vyšší než 20.000 Kč,
f)
zastavení movitých věcí nebo práv v hodnotě vyšší než 20.000 Kč,
g)
dohody o splátkách s lhůtou splatnosti delší než 18 měsíců,
h)
postoupení pohledávky vyšší než 20.000 Kč,
i)
uzavření  smlouvy  o  přijetí  a  poskytnutí  úvěru nebo půjčky, o poskytnutí dotace, o převzetí dluhu, o převzetí ručitelského závazku, o přistoupení k závazku a smlouvy o sdružení,
j)
zastavení nemovitých věcí a zřízení věcného břemene na těchto věcech,
k)
emise komunálních obligací.
Čl. 3
Svolávání jednání zastupitelstva obce
(1.) Zastupitelstvo obce se schází podle potřeby, nejméně však jedenkrát za 3 měsíce. Zasedání zastupitelstva obce zpravidla svolává starosta.

(2.) Zasedání zastupitelstva obce se konají zpravidla druhou středu v měsíci v přísálí hostince U České lípy . Začátek zasedání je zpravidla v 18:00 hodin.


(3.) Obecní úřad informuje o době, místě a navrženém programu připravovaného zasedání zastupitelstva obce. Informaci vyvěsí na úřední desce obecního úřadu alespoň 7 dní před zasedáním zastupitelstva obce a oznámí ji všem členům zastupitelstva obce elektronickou poštou popřípadě telefonicky nebo jiným dalším vhodným způsobem.
(4.) Zasedání zastupitelstva obce je veřejné.
(5.) Požádá-li o to alespoň jedna třetina členů zastupitelstva nebo hejtman kraje, je starosta povinen svolat zasedání zastupitelstva nejpozději do 21 dnů ode dne, kdy byla žádost doručena obecnímu úřadu.
Čl. 4
Příprava jednání zastupitelstva obce
(1.) Přípravu jednání zastupitelstva obce organizuje starosta obce.

(2.) Právo předkládat návrhy k zařazení na pořad jednání připravovaného zasedání zastupitelstva mají jeho členové a výbory nejpozději 8 pracovních dnů před veřejným zasedáním ZO.
(3.) Návrhy na jednání zastupitelstva obce se předávají písemně nebo ústně. Písemně se vždy předkládají návrhy obecně závazných vyhlášek a jejich změn, návrhy smluv a dohod. Přednostně se projednávají písemné materiály.                                                                                                                            

(4.) Návrhy na jednání musí být předneseny tak, aby umožnily členům zastupitelstva obce komplexně posoudit problematiku a přijmout účinná opatření.

(5.) Součástí předkládaného návrhu na jednání musí být návrh řešení problému a důvodová zpráva.
(6.) Existující písemné materiály k jednotlivým bodům programu jednání jsou členům zastupitelstva obce doručeny nejdéle 6 dnů před zasedáním a písemné materiály na veřejná zasedání je povinen zpracovat starosta, místostarosta a předsedové výborů.

Čl. 5
Účast členů zastupitelstva obce na jednání
(1.) Členové zastupitelstva obce jsou povinni se zúčastnit každého jednání. V případě neúčasti jsou povinni se omluvit starostovi s uvedením důvodu. Také pozdní příchod nebo předčasný odchod omlouvá starosta.

(2.) Účast na jednání potvrzují členové zastupitelstva podpisem do prezenční listiny.
Čl. 6
Program jednání
(1.) Program jednání zastupitelstva obce navrhuje starosta.

(2.) Na zasedání zastupitelstva může být jednáno jenom ve věcech, které byly dány na pořad jednání a o návrzích, s jejichž zařazením vysloví zastupitelstvo obce souhlas. Starosta sdělí návrh programu jednání při jeho zahájení; o něm či o námitkách proti němu rozhoduje zastupitelstvo obce hlasováním.

(3.) Požádá-li o to člen zastupitelstva obce, zařadí se věc do programu nejbližšího zasedání zastupitelstva obce. Nevyhoví-li mu, musí starosta navrhovateli sdělit důvody nezařazení jeho návrhu. Trvá-li navrhovatel přesto na jeho projednání, rozhodne o tom zastupitelstvo obce.
 
Čl. 7
Průběh jednání zastupitelstva obce
 
(1.) Zasedání zastupitelstva obce řídí zpravidla starosta obce, případně jiný, za tímto účelem zastupitelstvem zvolený člen zastupitelstva jako předsedající.

(2.) Předsedající řídí hlasování, jehož výsledek zjišťuje a vyhlašuje, ukončuje a přerušuje zasedání a dbá o to, aby mělo pracovní charakter a věcný průběh. Není-li při zahájení jednání přítomna nadpoloviční většina všech členů zastupitelstva obce, ukončí starosta jednání a svolá nové jednání zastupitelstva obce do 15 dnů.

(3.) V zahajovací části jednání starosta prohlásí, že jednání zastupitelstva obce bylo svoláno a vyhlášeno podle jednacího řádu, konstatuje přítomnost nadpoloviční většiny členů, dá schválit program jednání, jmenuje dva členy zastupitelstva obce za ověřovatele zápisu z tohoto jednání. Potom sdělí, zda byl ověřen zápis z předchozího jednání, kde byl vyložen k nahlédnutí a jaké námitky byly proti němu podány.

(4.) Zápis proti němuž nebyly podány námitky se pokládá za schválený. Pokud byly proti zápisu podány námitky, rozhodne o nich zastupitelstvo po vyjádření ověřovatelů.

(5.) Zápis z předchozího jednání je při zasedání zastupitelstva obce vyložen k nahlédnutí.

(6.) Úvodní slovo k jednotlivým bodům jednání uvede předkladatel. Lze jej doplnit o stanovisko dotčených výborů zastupitelstva.

(7.) Ke každému bodu jednání se diskutuje samostatně po přednesení úvodního slova. Každý člen zastupitelstva obce má právo se vyjádřit k projednávanému bodu programu. Dbá přitom, aby jeho vystoupení bylo ucelené, věcné a stručné a to v maximální délce 5 minut k jednotlivým bodům programu. 

(8.) K jednotlivým bodům jednání se může diskutovat pouze do doby než je ukončena diskuze a bylo zahájeno hlasování.

(9.) Nikdo, komu předsedající neudělil slovo, nemůže se ho ujmout. Délka diskuzního vystoupení může být omezena pouze usnesením zastupitelstva.
Čl. 8
Příprava usnesení zastupitelstva obce
(1.) Návrh usnesení předkládaný zastupitelstvu obce ke schválení vychází z projednávaných zpráv a diskuse členů zastupitelstva. 

(2.) Usnesení musí obsahově odpovídat výsledkům jednání; závěry, opatření a způsob kontroly musí být v usnesení formulovány stručně, adresně, s termíny a odpovědností za splnění ukládaných úkolů.

(3.) Návrh usnesení předkládá zastupitelstvu předsedající. 

(4.) Usnesení je součástí zápisu z jednání zastupitelstva obce.
 
Čl. 9
Hlasování
(1.) Zastupitelstvo obce je schopno se usnášet, je-li přítomna po celou dobu jednání nadpoloviční většina z celkového počtu členů zastupitelstva.

(2.) Byly-li uplatněny pozměňující či doplňující návrhy, dá předsedající hlasovat nejprve o těchto změnách či doplněních a poté o ostatních částech návrhu.

(3.) Hlasování se provádí zpravidla veřejně.

(4.) Veřejné hlasování se provádí zdvižením ruky pro návrh nebo proti návrhu, nebo se lze hlasování zdržet. 

(5.) Usnesení je přijato, hlasuje-li pro návrh nadpoloviční většina přítomných členů zastupitelstva.
 
 
Čl. 10
Dotazy členů zastupitelstva obce
(1.) Členové zastupitelstva obce mají právo vznášet dotazy, připomínky a podněty na orgány obce.

(2.) Na dotazy odpovídá dotazovaný bezodkladně. Připomínky a dotazy, jejichž obsah vyžaduje prošetření nebo provedení jiného opatření zodpoví na nejbližším řádném zasedání zastupitelstva nebude-li určeno jinak.

(3.) Uplatněné dotazy se zaznamenávají v zápise z jednání zastupitelstva obce.
 
Čl. 11
Péče o nerušený průběh jednání
(1.) Nikdo nesmí rušit průběh jednání zastupitelstva obce.  Předsedající může vykázat ze zasedací místnosti rušitele jednání.

(2.) Nemluví-li řečník k věci, může mu předsedající odejmout slovo.

(3.) Z diskuse jsou vyloučeny osoby pod vlivem návykových látek.
 
Čl. 12
Ukončení zasedání zastupitelstva obce
(1.) Předsedající prohlásí zasedání za ukončené, byl-li pořad jednání vyčerpán a nikdo se již nehlásí o slovo. Rovněž prohlásí zasedání za ukončené, klesl-li počet přítomných členů zastupitelstva pod 5 nebo  z  jiných  vážných  důvodů,  zejména  nastaly-li  skutečnosti znemožňující nerušené jednání, v těch případech zasedání svolá znovu do 7 dnů.
 
Čl. 13
Organizačně technické záležitosti zasedání zastupitelstva obce
(1.) Z průběhu jednání zastupitelstva obce se pořizuje zápis, za jehož vyhotovení zodpovídá obecní úřad.

(2.) Schválený zápis dosvědčuje průběh jednání a obsah usnesení. Jeho nedílnou součástí je prezenční listina, návrhy a dotazy podané při zasedání písemně.

(3.) V zápisu se uvádí :
-          hodina zahájení a ukončení,
-          doba přerušení,
-          jména určených ověřovatelů zápisu,
-          jména omluvených a neomluvených členů zastupitelstva,
-          schválený program jednání,
-          projednávání jednotlivých bodů programu,
-          podané dotazy a návrhy,
-          výsledek hlasování,
-          schválené znění usnesení,
-          další skutečnosti, které by se podle rozhodnutí členů zastupitelstva obce měly stát součástí zápisu.

(4.) Zápis se vyhotovuje do 10 dnů po skončení zasedání zastupitelstva obce a podepisují jej starosta  nebo  místostarosta  a  určení  ověřovatelé  zápisu.  Musí   být  uložen  na  obecním  úřadě k nahlédnutí.

(5.) O námitkách člena zastupitelstva obce proti zápisu rozhodne nejbližší zasedání zastupitelstva obce.
(6.) Usnesení z veřejného zasedání se zveřejňuje na internetových stránkách obce a na úředních deskách.
Čl. 15
Zabezpečení a kontrola usnesení
(1.) Starosta obce zajistí plnění usnesení zastupitelstva obce.
(2.) Zprávu o splnění úkolu z usnesení předkládají určení předsedovi kontrolního výboru vždy  písemně v určené formě vždy do 5 dnů po dokončení úkolu (nejdéle však 6 dnů před veřejným zasedáním ZO, do kterého právě proběhl určený termín k dokončení úkolu z usnesení).
(3.) Souhrnnou kontrolu plnění usnesení provádí kontrolní výbor a na zasedáních informuje zastupitelstvo obce.


Jednací řád schválilo zastupitelstvo obce dne 1. 11. 2010.

 Ing.Rostislav Kotil                                 Stanislav Jíša                                       Libor Liška
              starosta                                           místostarosta                                     místostarosta